毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将毕业的大学生来说，除了找工作、解决住宿问题，还有一件重要的事情需要关注，那就是妥善处理好个人档案的转移。

学生档案在就读期间被称为学生档案，毕业后则演变为人事档案，这份档案在日后办理职称评定、入党政审以及养老金核准等事务时都将发挥重要作用。

让我们一起来了解一下关于档案的一些关键信息。

档案袋内包含哪些内容？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案实质上是一份记录个人政治面貌、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录和社会关系等信息的历史性文件，并且是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团组织关系材料、成绩单、奖惩记录以及录取信息等一系列重要内容。这些材料在毕业前会由学校统一整理、审核并密封，形成完整的学籍档案。

进入职场后，毕业生还可以陆续补充工作经验、培训经历、考核鉴定以及职务变动等信息，以不断充实档案内容，为个人的职业发展提供有力的支持。

档案的转移方向是怎样的？

高校毕业生在离校时的就业去向不同，档案的转移目的地也随之变化：

• 如果毕业生就业于党政机关、国有企事业单位，或属于定向招生就业的，其档案将转递至就业单位或定向单位。
• 对于进入非公有制单位就业、从事灵活就业或自主创业的毕业生，档案应转递至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
• 对于尚未就业的毕业生，可根据个人意愿，将档案转递至户籍所在地的人事档案管理服务机构，或者按照规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的人事档案管理服务机构，均有资格接收和保管在非公单位就业以及离校未就业的高校毕业生的档案。

毕业生如何查询自己的档案？

目前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校会根据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下途径进行查询：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 通过电话咨询就业地或户籍地人力资源和社会保障部门下属的人事档案管理服务机构。

辞职后再就业，档案如何处理？

如果个人档案存放在户籍所在地档案管理服务机构，则可继续由该机构保管。

如果档案目前存放在工作单位所在地档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或该单位所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有档案且已拆封，是否还能存档？

档案的转移必须通过单位对单位的方式进行，并且需要接收单位出具调档函。即使是个人档案，也不允许由个人保管，更不允许私自拆开档案的封条。

当事人若需查阅档案，也必须由档案管理人员进行拆封和再封。如果不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位重新粘贴封条并盖章。但重新封存档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被更换或有文件缺失。

如果个人档案是从毕业院校取出后被拆封的，需要联系原毕业院校重新审核档案材料，确认真实无误且未被涂改后，由原毕业院校重新密封并盖章，使档案恢复其法律效力。

若在审查中发现被拆封的档案有材料遗失，则需要找到出具相关材料的原单位补办。如果无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，然后进行审核、密封和盖章。