毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

对于即将步入社会的大学毕业生来说，除了找工作、解决住宿等事宜，妥善处理人事档案的转移也是一项重要任务。

人事档案是个人职业生涯发展历程中的关键证明，贯穿于入职、落户、社保、职称评定、工龄计算以及退休金核算等各个环节，对个人的长远利益至关重要。

档案中包含哪些内容，又为何如此重要？

档案袋里承载着一个人的“人生履历”。根据相关规定，人事档案是记录个人政治面貌、品德修养、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史凭证，也是国家档案和社会信用体系的一部分。高校毕业生档案中，通常包含在校期间的学籍信息、党团记录、成绩单、奖惩情况以及录取证明等。学校会在毕业前集中整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。毕业后，工作经历、培训记录、考核评价和任职变动等信息也会陆续补充进来，使档案更加充实，为职业发展提供支持。

人事档案并非过时的文件，而是伴随个人成长的“记录册”和“权益保障书”。它在求职招聘、政审考察、职称申报和社保待遇审核等方面都发挥着关键作用，直接关系到个人切身利益。

根据规定，高校毕业生的档案主要由以下几类机构保管：高校（为未就业毕业生保留两年）、党政机关及国有企事业单位（直接管理本单位人员档案），以及各级公共就业和人才服务机构（为非公企业员工、灵活就业人员和未就业毕业生提供服务）。

档案如何转移？

毕业季档案转移的关键在于，根据毕业生的就业去向，明确档案接收单位并规范转递。人力资源和社会保障部门强调，毕业生不得自行携带、拆封或保管个人档案。

档案的流转必须遵循“公对公”的闭环管理模式。毕业生档案的去向主要包括：

• 进入国家机关、国有企业或事业单位： 毕业生无需自行办理转档，只需配合学校准确提供接收单位信息，学校将直接将档案转至单位人事部门。
• 进入非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业无权自行管理人事档案。此时，档案可转至用人单位委托的档案管理服务机构，或转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档。
• 离校未就业、继续深造或出国留学： 档案可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理，或根据政策申请在毕业院校保留两年，并在期满前及时转出，以免影响日后使用。

以北京市为例，市、区两级共有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案接收、转递、保管、查阅、出具证明以及政审等一系列档案政务服务，支持线上线下办理。

如何准确填写信息？

在档案转递过程中，由毕业院校与档案接收单位之间进行对接。毕业生需要在填写毕业去向时，准确提供档案接收单位的名称和详细地址。信息不准确可能导致档案被误寄或退回，影响存档和使用。因此，建议毕业生提前核实接收单位或机构的邮寄地址和联系方式，避免因信息不全或名称不规范导致退档。全国各地人社部门所属的档案管理服务机构信息，可通过全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。

学校负责毕业生档案的统一转递，并规范填写转递单，通过邮政特快专递等方式确保档案安全、及时送达。

例如，在北京，如果档案接收单位是市、区人力资源公共服务机构，档案送达后，工作人员会及时审核并录入信息，并通过短信或电话通知毕业生。因此，保持手机畅通至关重要。

北京市已全面推广档案业务的“网上办”和“掌上办”服务，通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频业务，实现“数据多跑路，群众少跑腿”。目前提供服务的官方线上渠道有四种：北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区、微信公众号“北京人社”、APP“北京人社”，以及北京市人社局官网。新用户完成实名注册登录后，即可按指引办理档案相关业务。其他地区也可通过当地人社部门官网或政务服务平台申请。跨省档案转递等服务，可通过全国人社政务服务平台办理。

《 人民日报 》（ 2026年06月25日 07 版）